ASSISTANTE ADMINISTRATIVE À 80-100%

Référence JPv
Type Fixe
Lieu Genève
Date d'entrée à convenir

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève, nous recherchons pour un poste fixe, entrée à convenir, d’une

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE À 80-100%

Votre profil

  • Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente

  • Une formation complémentaire reconnue dans le domaine de l’immobilier serait un atout

  • Bénéficier d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine immobilier

  • Connaissance des fondamentaux du droit du bail

  • Maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux professionnels

  • Être une personne autonome, organisée et structurée dans l’exécution de ses tâches

  • Avoir le sens des priorités, doté d’un esprit d’initiative, organisé et désireux de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée.

  • Excellente orthographe et facilité de rédaction 

  • Une bonne connaissance de Quorum, un atout.

  • Une excellente présentation.

Vos tâches

  • Gestion locative (mise en location des logements, traitement résiliations, établissement des baux et ses annexes, traitement des dossiers de candidatures

  • Rédaction d’annonce et préparation des dossiers de relocation.

  • Proposition des candidats sélectionnés à la Direction.

  • Traitement et suivi des sous-locations, des sous-locations illicites et des changements d’occupant.

  • Gestion des hausses et baisses de loyer, adaptation des loyers suite aux éventuels travaux.

  • Rédaction et envoi des procurations des propriétaires en faveur de la directrice, lors de litiges et procédures juridique

  • Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

  • Communication générale aux locataires

  • Tâches administratives liées au service et rédaction de diverses correspondances

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo

  • Certificats de travail

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

!! Merci de mettre les certificats de travail tous ensemble dans un fichier et les diplômes tous ensemble DANS UN AUTRE FICHER (en format PDF) !!

!! NE METTEZ SURTOUT PAS TOUT ENSEMBLE !!

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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