GA / Secrétaire administratif – ve à 60%

Référence GA301
Type Try & Hire
Lieu Genève
Date d'entrée 02/05/2019

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par une société de services, situé à Genève, nous recherchons pour un poste temporaire à but de fixe, d’un/e

Secrétaire administratif – ve à 60%

Votre profil

  • Maitrise du français écrit et oral

  • Bonne connaissance orale et écrite du portugais

  • Organisé-e

  • Flexible

  • Maitrise des outils de bureautique (Word, Outlook, Excel) et ouverture à en apprendre de nouveaux (mailChimp et mailpro)

  • Capable de travailler de manière autonome

  • Résistance au stress

  • Aimer le contact avec les gens

  • Esprit d’équipe

  • Réactivité et disponibilité

  • Connaissance des secteurs d’activités de la construction – parc et jardin – nettoyage et intérêt pour le milieu syndical sont des atouts

  • Domicilié-e sur le canton de Genève

 

Vos tâches

  • Correspondances. Correction, rédaction, duplicata, envoi, classement de courrier, envoi de mail en masse avec mailChimp

  • Contact et conseil avec les membres, accueil lors des permanences syndicales, aide à la rédaction de CV et courrier

  • Traductions de matériel de campagne, tracts et convocations

  • Mise en page et impression. Convocation d’assemblée, tracts, affiches internes, etc.

  • Soutien pour les actions et campagnes syndicales diverses

  • Archivage et classement

  • Mise à jour du site internet et de la page Facebook

  • Organisation de réunions, formations, assemblées. Réservation de salle, préparation de matériel, coordination avec la logistique pour les repas, etc.

  • Diverses tâches d’assistanat. Suivi de courrier, inscription à des conférences, surveillance des mises en faillites sur Bisnode, constitution de dossiers, etc.

Informations complémentaires

Taux d’activité du poste 60% sur 4 ou 5 jours.

Présence obligatoire les mardi de 15h à 18h30 et jeudi de 8h30 à 12h et de 15h à 18h30.

__________________________________________________________________________

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo 

  • Certificats de travail 

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

 

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

Déposez votre candidature