SECRETAIRE À 50% – BILINGUE FR/ALL

Référence ED1403
Type Fixe
Lieu Genève
Date d'entrée Mi-avril

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève, nous recherchons pour un poste fixe, entrée mi-avril 2022 d’une

SECRETAIRE À 50% – BILINGUE FR / ALL

Votre profil

  • CFC d’employée de commerce ou diplôme jugé équivalent

  • Expérience confirmée de 4 années dans un poste similaire en Suisse, exigé

  • Bilingue Français / Allemand (suisse-allemand parlé)

  • Maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

  • Vous êtes dotée d’un grand sens des responsabilités et organisationnel

  • Personnalité autonome, doté d’un esprit d’équipe et d’une très bonne communication

  • Aisance rédactionnelle et relationnelle

Vos tâches

  • Gestion autonome et proactive du secrétariat

  • Accueil du public et réception téléphonique (renseignements)

  • Prise de PV ou notes lors de séances

  • Gestion du courrier interne et externe et suivi d’échéancier (traitement et rédaction de courriers, gestion de la boîte mail du service)

  • Mise à jour de tableaux, de plannings, et du Calendrier

  • Tenue à jour de la base de données des membres

  • Gérer le plan d’occupation de tous les locaux

  • Etablir les contrats, les points de facturation et la gestion des encaissements

Informations complémentaires

Horaires : présence obligatoire le lundi, mercredi, vendredi de 9h à 12h / le reste des heures sont à convenir.

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo

  • Certificats de travail

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

!! Merci de mettre les certificats de travail tous ensemble dans un fichier et les diplômes tous ensemble DANS UN AUTRE FICHER (en format PDF) !!

!! NE METTEZ SURTOUT PAS TOUT ENSEMBLE !!

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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