SECRETAIRE DE DIRECTION à 70%

Référence ED0034
Type Try & Hire
Lieu Genève
Date d'entrée A convenir

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour une mission temporaire à but de fixe, un

 

SECRETAIRE DE DIRECTION à 70%

Votre profil

  • Vous êtes doté d’un sens relationnel développé, vous avez un sens aigu du service public, possédez une capacité d’accueil et de réception de publics divers et une résistance au stress et à la gestion de l’imprévu

  • Maturité professionnelle ou équivalent

  • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat et une connaissance des institutions genevoises

  • Excellente maîtrise du français, grande aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et organisationnels usuels

  • Vous savez vous montrer dynamique dans la transition numérique

  • Dynamique, fiable, excellente attitude et capacité d’adaptation à différents publics

  • Domiciliée sur le canton de Genève

  • Suisse ou permis C

Vos tâches

  • Assurer le support administratif d’une Conseillère administrative dans le but d’optimiser la gestion de son activité

  • Assurer la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle de l’activité transversale du Secrétariat Général et de l’activité du Conseil Municipal 

  • Traitement du courrier

  • Suppléances ponctuelles des collègues

  • Préparer et organiser les séances

  • Suivre et gérer les suites de séances (vérifications, transmission et édition des documents de décisions)

  • Assurer le lien avec les membres du Conseil Municipal, les présidents, l’autorité de surveillance et les différents partenaires

  • Accueillir, réceptionner puis gérer les flux d’informations relatifs au Secrétariat Général et au Conseil Municipal et faire le lien avec les services concernés

  • Assurer le support nécessaire aux travaux du Conseil Municipal et leurs divers processus

  • Planifier, organiser les prises de PV, ainsi que relire, contrôler et éditer des PV

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit:


CV à jour avec photo


Certificats de travail


Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

!! Merci de mettre les certificats de travail tous ensemble dans un fichier et les diplômes tous ensemble DANS UN AUTRE FICHER (en format PDF) !!

!! NE METTEZ SURTOUT PAS TOUT ENSEMBLE !!

 

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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