SECRÉTAIRE GÉNIE CIVIL À 50%- 70%

Référence GA0075
Type Temporaire
Lieu Vernier
Date d'entrée Le plus rapidement possible

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour un poste temporaire, libre le plus rapidement possible, de

SECRÉTAIRE GÉNIE CIVIL À 50% -70%

Les après-midis

Votre profil

  • CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

  • Parfaite maîtrise des outils informatiques Ms Office

  • Intérêt dans les travaux d’aménagement urbain

  • Expérience dans un bureau d’ingénieurs civils ou dans une entreprise de travaux publics est indispensable

  • Nationalité Suisse ou permis C

  • Domiciliée sur le Canton de Genève, exigé

  • Faire preuve de discrétion, de précision et de diligence dans l’exécution des tâches

  • Age idéal dès 25 ans

  • Libre de suite

  • Faire preuve de polyvalence

  • Élocution et orthographe irréprochables

  • Maîtrise parfaite de la langue Française parlée, écrite

Vos tâches

  • Collaborer étroitement avec les autres collaborateurs et chef des différents services

  • Assurer la réception téléphonique et l’accueil du public

  • Assister ingénieurs et techniciens dans l’élaboration de notes, délibérations et propositions d’adjudication

  • Assister ingénieurs et techniciens dans les procédures d’appels d’offres liés à leurs projets (Ouverture de soumissions + PV + vérification conformité administrative de l’offre)

  • Assister ingénieurs et techniciens dans l’établissement et le suivi de procédures en matière de signalisation et marquage routiers, suivre les commandes de travaux relatifs

  • Traiter les demandes d’ouverture de fouilles en collaboration avec le technicien (fusion + facture sur Opale)

  • Transmettre aux services concernés les sollicitations des habitants concernant les sujets techniques en relation avec le domaine du génie civil

  • Tenir la gestion et le suivi des dossiers

  • Organiser des rendez-vous ou de séances

  • Préparer des documents en vue de la constitution de dossiers

  • Tenir à jour des listes, des tableaux, ainsi que le classement de tous les documents du service

  • Prendre des procès-verbaux de séances de travail

  • Rédiger des courriers et des documents du service (réponses à la population, courriers d’accompagnement, demande de devis aux fournisseurs, réponses aux questions écrites du CM, engagements sur Opale et adjudications aux fournisseurs)

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo

  • Certificats de travail

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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