SECRÉTAIRE POUR LE SERVICE TECHNIQUE À 60%

Référence GA0462
Type Try & Hire
Lieu Troinex
Date d'entrée Le plus rapidement possible

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève (à proximité de Troinex), nous cherchons pour un poste temporaire à but fixe, libre le plus rapidement possible, d’une

 SECRÉTAIRE POUR LE SERVICE TECHNIQUE À 60%

Votre profil

  • CFC d’employée de commerce

  • De langue maternelle française

  • Parfaite rédaction et orthographe irréprochable

  • Maîtrise des outils informatiques MS Office

  • Personne ouverte, dynamique et calme lors des situations difficiles

  • Suissesse ou permis C

  • Domiciliée sur le canton

Vos tâches

  • Assurer les tâches courantes du secrétariat du département technique et la gestion des tâches administratives

  • Réceptionner et diffuser le courrier et les courriels du service

  • Prise de procès-verbaux

  • Gérer l’ensemble des dossiers techniques (et leur suivi) pour les 6 cadres du Service

  • Assurer les tâches de secrétariat de 4 commissions municipales 

  • Aménagement du territoire et environnement – Plan directeur communal – Constructions

  • Gestion administrative BIM

  • Suppléance secrétaire de direction

  • Gestion des locations de salles

  • Contrat management en collaboration directe avec le technicien communal adjoint et la cheffe de Service entretien patrimoine immobilier

  • Rechercher, étudier, analyser les contrats d’entretien

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo

  • Certificats de travail

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

!! Merci de mettre les certificats de travail tous ensemble dans un fichier et les diplômes tous ensemble dans un autre fichier (en format PDF) !!

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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