SECRÉTAIRE SERVICE TECHNIQUE À 100%

Référence GA0150
Type Temporaire
Lieu Genève
Date d'entrée Début septembre

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour un remplacement congé maternité date d’entrée septembre 2020, d’une

SECRÉTAIRE SERVICE TECHNIQUE À 100%

Votre profil

  •  Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

  • Pouvant justifier d’au moins 3 ans d’activité dans une régie immobilière en Suisse

  • Bonne résistance au stress et gestion des priorités

  • Orientée service à la clientèle, dotée d’une capacité d’écoute et d’empathie

  • Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout

  • De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais

  • Motivée à rejoindre une équipe soudée et compétente

  • Domiciliée sur Genève ou Vaud

Vos tâches

  • Organiser le secrétariat de gérants techniques

  • Émettre les bons de travaux, suivi de l’exécution et contrôle de la facturation

  • Établir la correspondance liée au recouvrement des frais de remise en état des locaux

  • Vérifier les encaissements en coordination avec le service de comptabilité

  • Déclarer les sinistres ainsi que le recouvrement des sommes dues

  • Opérer les saisies informatiques notamment celles liées aux abonnements et contrats d’entretien

  • Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM)

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo

  • Certificats de travail

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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