SECRETAIRE TECHNIQUE à 50 %

Référence ED0465
Type Temporaire
Lieu Genève
Date d'entrée Dès que possible

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour une mission temporaire d’environ 6 mois, une

 

SECRETAIRE TECHNIQUE à 50%

Votre profil

  • Posséder un CFC d’employé/e de commerce et/ou diplôme de secrétariat de direction (ou titre jugé équivalent)

  • Être au bénéfice de 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire idéalement dans le secteur du bâtiment 

  • Posséder de bonnes capacités orales et écrites en français 

  • Avoir une bonne maîtrise des outils de bureautique usuels ainsi que d’un logiciel de suivi budgétaire (connaissance de Opale Bluepearl étant un atout)

  • Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation

  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme, d’autonomie et de discrétion 

  • Domiciliée sur le canton de Genève

Vos tâches

  • Etablir les bons de commandes et les courriers y relatifs

  • Gérer les appels téléphoniques en l’absence des techniciens 

  • Assurer la réception physique et téléphonique

  • Gérer les clés des bâtiments communaux

  • Gérer les sinistres « bâtiment » et « responsabilité civile » dans leur intégralité (déclaration, dépôt de plainte, suivi des travaux, gestion financière) 

  • Collaborer avec tous les services de la commune, les mandataires, les entreprises chargées de l’exécution des travaux ainsi que les locataires/utilisateurs des bâtiments 

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit:


CV à jour avec photo


Certificats de travail


Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

!! Merci de mettre les certificats de travail tous ensemble dans un fichier et les diplômes tous ensemble DANS UN AUTRE FICHER (en format PDF) !!

!! NE METTEZ SURTOUT PAS TOUT ENSEMBLE !!

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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