SECRETAIRE TECHNIQUE À 70%

Référence GA0075
Type Temporaire
Lieu Genève
Date d'entrée Le plus rapidement possible

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par l’un de nos clients, nous sommes à la recherche pour en engagement de suite pour une durée indéterminée d’une

SECRETAIRE TECHNIQUE À 70%

Votre profil

  • CFC d’employée de commerce

  • Expérience de 3 ans minimum dans un département Bâtiment ou Génie Civil est indispensable

  • À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques usuels, très bonne orthographe

  • Très bonnes capacités d’organisation, travail précis et soigné, rapidement autonome

  • Personne flexible et investie

  • Caractère discret, ouvert, esprit de collaboration et sens du service

  • Domiciliée sur le canton de Genève

  • Suisse ou permis C

Vos tâches

  • La prise de procès-verbaux de séances de travail hebdomadaire. La gestion et le suivi de dossiers

  • L’organisation de rendez-vous ou de séances

  • La recherche et la préparation de documents en vue de la constitution de dossiers

  • La tenue à jour de listes, de tableaux, ainsi que le classement de tous les documents du service

  • Assister les ingénieurs et le technicien dans l’élaboration de notes, délibérations et propositions d’adjudication

  • Assister les ingénieurs et le technicien dans les procédures d’appels d’offres liés à leurs projets (Ouverture de soumissions + PV + vérification conformité administrative de l’offre)

  • Assister les ingénieurs et le technicien dans l’établissement et le suivi de procédures en matière de signalisation et marquage routiers, suivre les commandes de travaux relatifs

  • Traiter les demandes d’ouverture de fouilles en collaboration avec le technicien (fusion + facture sur Opale)

Informations complémentaires

Horaire et jour de présence :  

  • Lundi : 07h30 – 11h30

  • Mercredi, Jeudi et Vendredi : 8h00 p/jours

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Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

  • CV à jour avec photo

  • Certificats de travail

  • Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

!! Merci de mettre les certificats de travail tous ensemble dans un fichier et les diplômes tous ensemble DANS UN AUTRE FICHER (en format PDF) !!

!! NE METTEZ SURTOUT PAS TOUT ENSEMBLE !!

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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